Podstawą prawną jest w tym wypadku rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 27 lipca 1999 roku w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. Nr 65, poz 742 z późn. zm.).

Zaświadczeń wystawionych w państwach należących do Unii Europejskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu oraz krajów będących stroną umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii nie trzeba tłumaczyć na język polski. Zaświadczenia wystawione na terytorium innego kraju muszą zostać przetłumaczone.